קריירה והשכלה

הודעה על תנאי עבודה – מה זה ומתי צריך לקבל?

בעת תחילת העבודה, מקובל כי המעסיק והעובד דנים על תנאי העסקה והשכר ולכן המעסיק נדרש לספק הודעה על תנאי עבודה לעובד. תוכן הודעה חייב לכלול את כל הדברים הרלוונטיים.

מי שמתקבל לעבודה או שיש שינוי בתנאי העבודה, כדאי שיקרא את הכתבה הזו.

מה זה הודעה על תנאי עבודה?

הודעה על תנאי עבודה, כמו שזה נשמע, מסמך בכתב שהמעסיק נדרש לספק לעובד ובו מפורטים תנאי העסקתו אצל המעסיק, פרטים כלליים, ופרטים בעניין השכר והשעות בעבודה.

המעסיק נדרש לתת את ההודעה לעובד גם כאשר העובד מתחיל לעבוד אצל המעסיק וגם במקרים שחלים שינויים בתנאי ההעסקה והשכר. כמו כן, הזכאות הינה גם לעובד בגיר וגם לעובד שהוא נער עד גיל 18.

הודעה על תנאי עבודה צריכה לכלול את הפרטים הבאים:

  • זהות העובד וזהות המעסיק.
  • תאריך תחילת העבודה. אם העבודה היא לתקופה קצובה, אז יש לציין את תקופת העסקה. אם לא לתקופה קצובה, יש לציין זאת גם.
  • התפקיד של העובד.
  • שם או תואר של מי שממונה על העובד (המנהל הישיר שלו).
  • סך התשלומים שניתנים לעובד בתוך משכורת / שכר עבודה וכן מועד תשלום השכר.
  • בסיס השכר לפיו הוא נקבע: שכר חודשי, שכר שעתי, שכר יומי, שכר שבועי, שכר לפי תוצרת או אחר.
  • סכום שווה כסף, אם חלק מהסכום ניתן על ידי שווה כסף, יש לציין זאת. כמו למשל אוכל / ארוחת צהריים בעבודה.
  • אורך שבוע העבודה של העובד ואורך של יום העבודה.
  • יום המנוחה השבועי.
  • שיעורי הפרשות לתנאים סוציאליים כמו פנסיה חובה (שכוללת גם פיצויי פיטורים) וכן את הגוף אליו מופרשים הכספים.
  • אם המעסיק או ארגון מעסיקים צד להסכם קיבוצי כלשהו, יש לציין גם את שם ארגון העובדים ואת המען לפניה אליו.

הודעה צריכה להימסר לא רק בתחילת עבודה, אלא גם אם חלים שינויים בתנאי העסקה. כמו כן, המעסיק נדרש לספק הודעה נפרדת על הפרשת תשלומים לתנאים סוציאליים.

הודעה על תנאי עבודה היא הסכם עבודה?

לא! הודעה על תנאי עבודה היא הודעה שמפרטת את עיקר העבודה של העובד, היא לא באה להחליף חוזה עבודה, הסכם קיבוצי או צו הרחבה מסויים. מיותר לציין כי הודעה על תנאי העסקה אינה באה לפגוע או לגרוע מחוקי העבודה השונים.

מי זכאי לקבל?

כל עובד במדינת ישראל זכאי לקבל הודעה על תנאי העבודה שלו על ידי המעסיק אצלו הוא עובד.

אלא אם כן, נמסר לעובד הסכם שכולל התייחסות לכל הפרטים של הטופס על התנאים.

מתי מקבלים?

הזכאות לקבלת ההודעה היא לפי הגיל:

  • עובד בגיר מעל גיל 18 – עד 30 יום לכל היותר מיום תחילת עבודה או מיום שינוי תנאי העסקה.
  • עובד נער עד גיל 18 – עד 7 יום לכל היותר מיום תחילת עבודה או מיום שינוי תנאי העסקה.

חובה לתת לעובד גם בתחילת עבודה וגם בעת שינוי תנאי העסקה.

שינוי תנאי עבודה

המעסיק נדרש לתת את ההודעה גם במקרה של שינוי בתנאי העבודה. כך למשל, שינוי שעות העבודה, או שיטת תפקיד בעבודה – היא שינוי תנאי העסקה ולכן המעסיק נדרש לספק את ההודעה, לפי הזמנים ככתוב מקודם.

עם זאת, במקרים הבאים, המעסיק לא צריך לתת הודעה של שינוי תנאי עבודה:

  • שינוי הוראות החוק או הדין – במקרה שיש שינוי עקב הסכם קיבוצי, צו הרחבה, הוראות חקיקה, או שינוי עקב פסיקת בית משפט / בית דין.
  • עדכן שכר – במקרה של עדכון שכר העבודה.
  • שינוי המפורט בתלוש השכר.

פטור ממתן הודעה על תנאי העבודה

מעסיק יכול להיות פטור ממתן הודעה על תנאי העסקה של העובד, במקרים הבאים:

  • מסירת הסכם עבודה לעובד שבו מפורטים כל התנאים הכלולים בהודעה.
  • במקרה של עובד זר – אם המעסיק נתן הסכם עבודה בהתאם לחוק בעניין העסקת עובדים זרים ותנאי השכר שלהם.

מה עוד חשוב לדעת?

  • עובד שלא קיבל את הטופס / ההודעה, רשאי להגיש תלונה למינהל אכיפה והסדרה במשרד העבודה, או להגיש תביעה בבית דין לעבודה.
  • עובד רשאי לתבוע את המעסיק גם לאחר סיום העסקה.
  • נטל ההוכחה במקרה שאין הודעה על תנאי העסקה חלה על המעסיק. כלומר הוא יידרש להוכיח את הטענות שהוא מסר את הטופס אם העובד יגיש נגדו תביעה.
  • טפסים להורדה:
    • טופס הודעה בדבר פירוט תנאי עבודה (כאן).
    • טופס הודעה על הפרשת תשלומים בעבור תנאים סוציאליים (כאן).
    • טופס הודעה על שינוי בתנאי העבודה (כאן).

מעל 1,500 חברים בערוץ טלגרם של פרוטוקול. הצטרפו כעת: t.me/protocolil



המשוב שלך חשוב לשיפור התוכן: האם העמוד הזה עזר לך?


כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

שינוי גודל גופנים
ניגודיות
Close